Faciliter la prise de décision concernant le modèle organisationnel futur d'une structure intercantonale existante afin d'optimiser son impact pour les bénéficiaires.
L’alignement des parties prenantes représentait un enjeu central — entre les cantons eux-mêmes, dans un contexte fédéraliste, mais aussi entre les différentes entités de la structure intercantonale, et finalement entre les cantons et cette structure. En structurant les échanges de manière progressive et constructive, nous avons permis l’émergence d’une compréhension partagée : un diagnostic commun, une vision régionale, des axes stratégiques cohérents, des scénarios organisationnels alignés, et enfin une décision politique de réorganisation claire et assumée.
Les parties prenantes ont été impliquées de manière continue tout au long du processus, à travers deux mécanismes complémentaires : des entretiens individuels et collectifs, suivis d’ateliers communs permettant de capitaliser sur les éléments recueillis. Cette démarche a permis d'assurer l'écoute de toutes les voix tout en faisant converger les échanges progressivement. Elle a notamment permis d’établir ensemble un diagnostic de la situation actuelle et d’évaluer collectivement les différents scénarios organisationnels envisageables pour cette structure intercantonale.
La question organisationnelle a également été mise en perspective, toujours de manière participative, grâce à une vision régionale et des axes stratégiques pour y parvenir. Cela a permis de s'assurer que les scénarios organisationnels proposés soient en adéquation avec la vision et la stratégie établies, tout en prenant en compte d'autres critères tels que l'acceptabilité politique, le degré de simplification, les avantages pour les bénéficiaires, la viabilité à long terme et la facilité de mise en œuvre.
Le déploiement de cette démarche a permis aux parties prenantes impliquées de formuler et de porter leur propre recommandation à l’échelon politique. L’approbation de cette recommandation a constitué un jalon décisif, ouvrant la voie à la mise en œuvre de la réorganisation. Un rapport de synthèse, retraçant le processus suivi, les points de vue exprimés et les analyses réalisées, est venu étayer et légitimer cette proposition.
Tout au long de la mission, les représentants des cantons et de la structure intercantonale ont été étroitement impliqués, garantissant la pertinence des échanges et la construction progressive d’une vision partagée. Cette dynamique collaborative leur a permis de disposer des bases nécessaires pour prendre une décision ouvrant la voie au déploiement d’un nouveau modèle organisationnel intercantonal, conçu pour renforcer l’impact auprès des bénéficiaires à l’échelle régionale.
